Veldwerkuitzendbureau Rottetoernooi
13 juni 2011, 2e Pinksterdag
opening 09.15 uur
aanvang 09.30 uur
prijsuitreiking 17.30 uur
Voor de 30e keer organiseert onze vereniging het Rottetoernooi. De toernooicommissie heeft er weer veel zin in.
Aantal inschrijvingen
Het aantal inschrijvingen van 92 teams lager dan de 120 teams van vorig jaar.
De deelnemende verenigingen tot nu toe zijn:
DOS - Westbroek NIO - Rotterdam
Fiks - Oegstgeest Phoenix - Zoetermeer
Gemini - Gouda Rapid - Haarlem
GKV - Den Haag Remix - Leiden
HKC - H.-Giessendam THOR - Rotterdam
Korbis - Waddinxveen Ready 60 - Roermond
De Meervogels - Zoetermeer Reeuwijk - Reeuwijk
Telstar - Hoevelaken Weidevogels - Bleiswijk
Zoals elk jaar zullen ook oud leden en geïnteresseerden in de gelegenheid gesteld worden om mee te spelen in een van onze teams. Zij worden verzocht dit wel even aan het wedstrijdsecretariaat mede te delen. We gaan er van uit dat ieder Weidevogels lid deze dag op het veld is om te spelen en daar waar nodig de handen uit de mouwen te steken.
Toernooicommissie
Tom van de Poel, Cora Ketting, Agaath Huisman, Lisenka de Does, Joost en Joke Veenman.
Aantal velden
Er komen 17 velden te liggen. We mogen dit jaar wederom gebruik maken van de velden van voetbalvereniging Soccer Boys en van de kunstgrasvelden van hockeyvereniging HVB.
Scheidsrechters
Alle senioren en junioren wedstrijden zullen worden gefloten door bondsscheidsrechters. De jeugdwedstrijden moeten worden gefloten door de verenigingen. De wedstrijden zijn op dit moment nog niet verdeeld. De uitgenodigde scheidsrechters brengen we onder in twee party tenten.
Wedstrijdleiding
Op ons eigen veld (het hoofdveld) vinden we in de jurywagen, de wedstrijdleiding. De wedstrijdleiding is in handen van Lisenka de Does en Cora Ketting. Na elke ronde worden de uitslagen ingeleverd bij de wedstrijdleiding. Hierna zullen de uitslagen worden verwerkt door de standenverwerking, welke is gevestigd in de dameskleedkamer. Na verwerking in de computer zullen de uitslagen op de standen borden worden verwerkt. Tom vd Poel en Agaath Huisman zijn verantwoordelijk voor een juiste verwerking. Zij worden geassisteerd door Joke Veenman en Aggie Wintraecken. Zoals elk jaar staan wedstrijdleiding, standenverwerking en de mensen op de velden met elkaar in verbinding via portofoons.
PR
Ben Buis, als voorzitter van onze vereniging, zal zich naast het fluiten van wedstrijden bezig houden met ontvangst van notabelen, sponsors, pers en anderen. Jullie worden verzocht deze personen te verwijzen naar Ben of naar de wedstrijdleiding.
EHBO
De EHBO staat met hun caravan op het hoofdveld en een 2e post bevindt zich op de bijvelden van Soccer Boys.
Programmaboekjes
Mandy Biever heeft zich wederom ingezet om de lay-out van het boekje te verzorgen.
Per spelend team wordt op de toernooidag een boekje uitgereikt. Bij de wedstrijdleiding zijn op de toernooidag nog een beperkt aantal extra exemplaren van het programma te verkrijgen.
Materiaal
Naast ons eigen materiaal wordt gebruik gemaakt van het materiaal van de Meervogels. Tim Loendersloot is bereid geweest om de werkzaamheden voor het lenen van het materiaal voor zijn rekening te nemen.
Sponsoring
De hoofdsponsor van ons toernooi is dit jaar “Veldwerk Uitzendbureau“.
De andere sponsors en hoofdsponsor van onze vereniging Timmer en Aannemersbedrijf Fa H. van den Berg en Zn, vindt u uitgebreid terug in ons programma boekje. Naast advertenties werden er speelvelden, ballen, reclameborden, vlaggen, taarten en teams gesponsord. De aanvoerders van de teams die eenmalig gesponsord worden, kunnen hun shirts aan het begin van het toernooi ophalen bij de wedstrijdleiding, waar ze aan het eind van de dag ook weer ingeleverd moeten worden.
Kleedkamers
Naast onze gastenkleedkamers kunnen we deze dag gebruik maken van de kleedkamers van Soccerboys en HVB. De kleedkamers die Weidevogels altijd voor zichzelf gebruikt, zijn in gebruik voor opslag van de kantine en als rekencentrum voor het toernooi.
