Toernooicommissie
Weidevogels organiseert jaarlijks op 2e pinksterdag een korfbaltoernooi. Het toernooi draagt de naam Rottetoernooi en kan vooraf worden gegaan door de naam van de sponsor of vereniging. De toernooicommissie organiseert het toernooi met inachtneming van:
1. Een kwalitatief goed toernooi volgens de geldende regels
2. Een toernooi van senioren tot en met welp
3. Een toernooi waar de wedstrijden van senioren en A- jeugd worden gefloten door onafhankelijke scheidsrechters
4. Een toernooi met standaard veldafmetingen
5. Een toernooi waarbij een speeltijd van ongeveer een half uur per wedstrijd wordt gehandhaafd
6. Een toernooi waar geen inschrijfgeld wordt gevraagd
7. Een toernooi dat de vereniging geen geld mag kosten
8. Een toernooi die door organisatie, omvang en kwaliteit de naamsbekendheid van Weidevogels groter maakt.
Bezetting
De toernooicommissie bestaat uit de volgende personen. Dit zijn Joost Veenman, Joke vd Hoeven, Lisenka den Does, Maja van den Baard en Tom van de Poel. Binnen de toernooicommissie krijgt een ieder een of meer taken. Deze taken zijn per jaar uitwisselbaar. De taken zijn als volgt verdeeld:
Voorzitter
- Contact met bestuur
- Contact met scheidsrechters
- Draagt zorg voor interne en externe communicatie
Secretaris
- notuleert vergaderingen
Penningmeester
- beheer financiën
Wedstrijdzaken
- Contactpersoon deelnemende verenigingen
- Contactpersoon scheidsrechters
- Zorgt voor wedstrijdprogramma
Materialen
- Inventarisatie benodigd materiaal
- Contactpersoon uitlenende verenigingen
- EHBO
- Geluid
Algemeen commissielid
- Zorgt voor lay-out en drukken programma boekje
- Sponsoring en advertenties
Planning
De commissie maakt gebruik van een draaiboek. De toernooicommissie heeft tot en met het 1999 gewerkt aan de hand van het allereerste draaiboek. Welke werd gemaakt door Bert Hoogeveen en later werd aangepast door Gerrit van Groenigen. De laatste jaren is het draaiboek aangepast als gevolg van nieuwe inzichten en voor vanwege de tijdsgeest. Denk hierbij aan online aanmeldingen via het internet en communicatie via email. Het draaiboek beschrijft in detail voor elke activiteit door wie dat gedaan moet worden en wanneer dit gereed moet zijn.
Waarom doen we dit?
De sponsor opbrengsten overstijgen de kosten en door de kantinecommissie werden steeds grotere opbrengsten gegenereerd. Op het moment van schrijven, kunnen we stellen dat WV erin geslaagd is een toernooi te organiseren dat op verschillende manieren succesvol is. Het maakt ons bekend in de korfbalwereld, het is een unieke kans om ons in de hele gemeente Lansingerland te profileren, het levert bij aan omzet en aan sponsoring en dus een behoorlijke bijdrage aan de begroting. Maar bovenal het versterkt het verenigingsgevoel binnen de Weidevogels!
De commissie leeft toe naar het piekmoment van 2e pinksterdag. Je moet stressbestendig zijn, oplossingsgericht en niet te vergeten goed kunnen communiceren met de diverse klanten van het toernooi (deelnemende verenigingen, spelers, bezoekers, sponsors, scheidsrechters, voetbal, hockey, EHBO, geluid, etc.).
De tijd die we besteden aan de commissie is in de toernooimaand het hoogst. Vanaf de zomermaanden t/m december is de tijdsbesteding minimaal.
